法人や経営者に向けた
秘書・事務サポートサービス
日々生まれる様々な事務仕事を
オンラインでお引き受けしていきます。
本業のコア業務に集中したい!
事務仕事から解放されて、
もっと時間にゆとりがほしい!
そんなお悩みをお持ちではありませんか?
ご相談に応じて、対応可能な業務をご提案します。
心地良い環境を目指して、ぜひお任せ下さい。
サービスについて
お引き受けする事務メニューは、おおまかに下記5種類で準備しております。
『どんな事をお願いして良いのかな?』というお客様が頼み事をイメージしやすいように分類しましたので、メニューにない業務のご相談も承っております。
気軽にお聞かせ下さい。
様々なご依頼業務を組み合わせてお引き受けしますので、あなたに合ったサポートをご提供します。
◎全て、テキストベースでの英語対応が可能ですので、ご相談ください。
秘書業務
スケジュール管理
タスク管理
進行管理 他
一般事務・営業事務
書類作成
データ入力
問い合わせ、メール対応
顧客・会員管理
他
経理事務
請求書・支払依頼
精算処理
入出金管理 他
広報・IT関連事務
各種サイト運用サポート
SNS運用サポート
ライティング
写真デザイン制作 他
その他
ご相談に応じて
対応します。
ご依頼後の流れ(業務の進め方)
①お問合せ
お問合せフォームかインスタのDMより、ご連絡をお願いいたします。
②メールで内容確認
48時間以内に折り返しご連絡させていただきます。
(万が一返信がない場合は、DMでお知らせ頂けると助かります。)
メールでのやりとりを行い、お試しのご依頼を頂いた場合は、手放したい業務内容のヒヤリングや顔合わせの面談を行います。(料金は発生しません。)
※面談日として候補日をお知らせしますので、ご希望の日程をお選び頂きます。
※オンラインツール(Google Meet , Zoom)
③ご契約
秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結し、ご希望プランの料金をお振り込みいただきましたら、お仕事スタートとなります。
※フォーマットのご用意がありましたら、ご希望のフォーマットにて締結いただきますので、お声がけ下さい。
<補 足>
⚫︎最初の1~2か月は、こまめな報告・連絡や、場合によっては定例ミーティングなどを行い、業務の円滑な引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたら、お客様のご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
⚫︎その他、進め方のご要望があれば、お気軽にお話ください。
その他オプション・注意事項
⚫︎事前にご依頼時間を決めて、その範囲内で業務にあたることも可能です。
作業のご依頼を頂いたタイミングで、時間超過の可能性がある場合は、事前にお声がけさせて頂きます。
⚫︎スポットでのご依頼について、即日対応はできかねます。
納期まで数日いただきますので、都度ご相談ください。
どうしてもの緊急対応が発生した場合は、別途特急料金がかかる場合がございます。
⚫︎基本ご連絡する時間帯は、平日10:00~18:00となっております。
※土日や、深夜の緊急対応は行っておりません。
⚫︎お支払いについて
・料金は、ご請求書発行の上、事前(開始1週間前迄)にお振り込みいただきます。
・超過料金につきましても同様です。
ご相談・お申込み
初回のご相談は無料となっております。
抱えている事務仕事にお悩みの方は是非一度、お問い合わせ頂ければと思います。
経営者ご自身が現場で働いていることが多く、小さな規模の自営業者にとって、本業以外の事務的な業務は時間を必要とし、大きな負担になりがちです。
誰かに任せてしまいたい気持ちを大切に、あなたの好きな時間(じっくりと集中)を増やしませんか?
現状から業務改善のご提案を行い、寄り添いながら、あなたのお仕事をお手伝いいたします。
My profile
北海道生まれ。企業の事務として約18年間勤務。
総務兼経理10年/国内営業サポート4年/海外営業サポート4年の経験から、時間と場所を自分で決めて働ける環境を求めて、オンラインで秘書・事務として、サポートサービスをしていくことを決める。
自身が心地良く働ける環境に身を置いているように、経営者や個人事業主の方にも【自分の好きな時間=本業にじっくり集中できる環境】、
【自分から手放す時間を作る=ゆとりのある環境】を実現するサポートをしたいと考え、2023年6月より活動をスタート。
萱原 可奈
かやはら かな